Einführung
Jede Firma, die ein elektronisches Kassensystem einsetzt – egal ob im Laden, Restaurant, Showroom oder auf der Messe – steht in Deutschland mitten in Themen wie:
- KassenSichV (Kassensicherungsverordnung)
- TSE‑Pflicht (Technische Sicherheitseinrichtung)
- Belegausgabepflicht
- DSFinV‑K und Meldepflicht beim Finanzamt
Mit Odoo kannst du diese Anforderungen sauber und praxisnah erfüllen – ohne dein Team mit zusätzlicher Bürokratie lahmzulegen.
Was ist die TSE‑Pflicht überhaupt?
Die TSE‑Pflicht bedeutet: jede elektronische Kasse muss durch eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) geschützt sein. Die TSE sorgt dafür, dass alle Kassen‑Vorgänge manipulationssicher protokolliert, unveränderbar gespeichert und signiert werden.
Wichtig:
- Keine generelle Pflicht, eine elektronische Kasse zu nutzen.
- Wenn du jedoch eine einsetzt, ist eine TSE Pflicht.
- Seit Ende der Übergangsregeln dürfen elektronische Kassen nicht mehr ohne TSE betrieben werden.
Neue Meldepflicht ab 2025
Ab 01.01.2025 gibt es zusätzlich die Meldepflicht für elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Abs. 4 AO). Alle elektronischen Kassensysteme mit TSE müssen beim Finanzamt elektronisch gemeldet werden – via Mein ELSTER / ERiC‑Schnittstelle oder automatisiert über geeignete Anbieter.
Fristen (Stand jetzt):
- Kassen vor dem 1. Juli 2025: Meldung spätestens bis 31. Juli 2025.
- Kassen ab dem 1. Juli 2025: Meldung innerhalb eines Monats nach Anschaffung bzw. Außerbetriebnahme.
Kurz gesagt: Es reicht nicht, nur eine TSE zu haben – Kasse und TSE müssen auch beim Finanzamt registriert sein.
Hardware‑TSE oder Cloud‑TSE – was passt zu Odoo?
1. Hardware‑TSE
- USB‑Stick, SD‑Karte, TSE‑Modul in einem Bondrucker
- Vorteile: physisch greifbar, lokal am Kassensystem
- Nachteile: Verwaltung & Austausch bei mehreren Kassen, Hardwareabhängigkeit
2. Cloud‑TSE
- Online‑Dienst (SaaS), z. B. Anbieter wie fiskaly
- Vorteile: keine zusätzliche Hardware, einfache Skalierung, zentrale Verwaltung, direkte Integration mit Odoo über API
Für Odoo ist der Cloud‑Ansatz in der Praxis meist der sinnvollste – vor allem, wenn du mehrere Kassen oder Filialen betreibst.
Wie Odoo die TSE‑Pflicht in Deutschland umsetzt
In den aktuellen Odoo‑Versionen (Enterprise) ist die deutsche Fiskal‑Lokalisierung inklusive Anbindung an fiskaly bereits in der Standarddokumentation beschrieben:
- Odoo POS + Fiskaly‑TSE
- Einrichten eines „TSS/TSE“ für dein Kassensystem in Odoo
- Verwaltung von TSE‑ID und Client‑ID, die auf die fiskaly‑Instanz verweisen
- Jede Buchung im POS wird über die Cloud‑TSE signiert
- Odoo sendet die relevanten Daten bei jedem Beleg automatisiert an den Fiskalisierungsdienst
DSFinV‑K‑Export aus Odoo
Beim Schließen einer POS‑Session sendet Odoo Details der Bestellungen an den DSFinV‑K Service (z. B. fiskaly). Du kannst die DSFinV‑K‑Daten über ein eigenes Menü exportieren – mit Zeitraumfilter (Start‑/Enddatum) für Kassen‑Nachschau oder Außenprüfung.
Damit erfüllst du die Pflicht zur einheitlichen Schnittstelle nach KassenSichV und erleichterst Prüfer:innen den Zugriff.
Was bedeutet das konkret für dich als Odoo‑Nutzer:in?
- Nutze die deutsche Lokalisierung (inkl. POS‑spezifischer Einstellungen für Deutschland).
- Verbinde einen zertifizierten TSE‑Dienst – typischerweise eine Cloud‑TSE wie fiskaly.
- Verknüpfe deine Kassen (POS‑Sessions) sauber mit der TSE (TSE-/TSS‑ID, Client‑ID).
- Teste DSFinV‑K‑Exporte, um bei Prüfungen sofort reagieren zu können.
- Melde deine Kassen + TSE fristgerecht beim Finanzamt (manuell über ELSTER oder automatisiert).
Wie läuft das mit uns?
Damit du dich nicht durch alle BMF‑Schreiben, KassenSichV‑Details und TSE‑APIs alleine kämpfen musst, gehen wir strukturiert vor:
- Bestandsaufnahme: Welche Kassen nutzt du? Welche Standorte? Welche Odoo‑Version? Gibt es bereits eine TSE?
- Konzept: Definiere mit uns die POS‑Setups (Filiale, Messe, Gastronomie, Laden, Showroom), die passende TSE‑Lösung und die Meldepflicht.
- Technische Umsetzung & Tests: Einrichten der TSE‑Anbindung in Odoo, testen typischer Kassenfälle und DSFinV‑K‑Exporte.
- Schulung & Go‑Live‑Begleitung: Dein Team lernt den Umgang mit dem Kassen‑Frontend, TSE‑Hinweisen, Boninhalten und Kassenabschlüssen.
Kostenloses Erstgespräch: Ist dein Odoo‑POS schon TSE‑fit?
Wenn du bereits mit Odoo kassierst oder das planst, unsicher bist, ob dein Setup KassenSichV‑ und TSE‑konform ist, oder vor der neuen Meldepflicht ab 2025 Klarheit haben willst, dann lass uns sprechen.
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Wir schauen gemeinsam:
– Wie dein Kassensystem heute aussieht,
– Welche rechtlichen Anforderungen dich betreffen,
– Und wie wir dein Odoo‑POS so aufsetzen oder nachrüsten, dass du entspannt TSE‑ und Meldepflicht konform arbeitest – ohne dein Tagesgeschäft zu blockieren.