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Warum Insellösungen dir langfristig mehr schaden als nutzen
Viele Unternehmen kommen irgendwann an diesen Punkt: CRM, Rechnungsprogramm, Marketing‑Tool, Zeiterfassung, Reporting‑System, Shop‑System – „läuft doch alles“. Auf den ersten Blick logisch, weil jedes neue Bedürfnis ein neues, passendes Tool erhält. Doch über Jahre entsteht ein bunter Zoo an Insellösungen – und das wird zum Problem.
Das Problem mit Insellösungen – warum die typischen „Lösungen“ nicht funktionieren
In der Lebenszeit eines Unternehmens kommen immer wieder neue Tools hinzu:
- CRM‑System für Vertrieb
- Rechnungsprogramm für Abrechnung
- Mehrere Marketing‑Systeme
- Zeiterfassung für Mitarbeiter
- Reporting‑System
- Website / Onlineshop
Was du wirklich brauchst: eine integrierte Lösung statt Tool‑Zoo
Alle Daten an einem Ort, einheitliche Prozesse, kein manueller Datenabgleich – das ist das Ziel.
In den Jahren entstehen drei Kernprobleme
1. Hohe (versteckte) Kosten
Jedes System wird separat lizenziert – monatlich oder jährlich. Erst kleine Beträge summieren sich zu einem ordentlichen Gesamtpreis. Zusätzlich entstehen Einmalkosten, Updates, Schulungen und gelegentlich teure Spezialisten.
2. Schlechte Datenqualität
Gleiche Daten – Kunden, Artikel, Bestände, Projekte – werden in mehreren Systemen parallel gepflegt. Das führt zu doppelter Pflege, unterschiedlichen Ständen und Unklarheiten, welcher Datensatz der „richtige“ ist.
3. Hoher Zeitaufwand im Alltag
Manuelle Datenpflege in mehreren Systemen frisst Zeit: Copy‑&‑Paste, manuelle Synchronisation von Beständen/Preisen, ständiges Suchen des aktuellen Stands. Diese Tätigkeiten sind nicht wertschöpfend und kosten letztlich Geld.
Was passiert, wenn Insellösungen an ihre Grenzen stoßen?
Option 1: Immer mehr Schnittstellen
Man baut Schnittstellen zwischen Systemen, um Daten zu synchronisieren. Das klingt sinnvoll, bringt aber neue Kosten, Dominoeffekte bei Änderungen, schwer zu findende Fehler und weiterhin Brüche im Prozess.
Option 2: Immer mehr Mitarbeitende
Um die Lücken zu überbrücken, werden zusätzliche Mitarbeiter eingestellt, die Daten abgleichen und Informationen übersetzen. Personalkosten steigen, aber die Ursache – zu viele Tools – bleibt bestehen.
Beide Wege behandeln nur Symptome. Das eigentliche Problem – unnötig komplexe Prozesse – bleibt ungelöst.
Was du wirklich brauchst: Eine integrierte Lösung statt Tool‑Zoo
Statt weiterer Spezialtools benötigen Sie eine vollumfängliche, integrierte Softwarelösung, die Ihre Insellösungen Schritt für Schritt ablöst und auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten ist.
- Alle Daten an einem Ort – keine doppelte Pflege.
- Alle Bereiche in einem System: Fertigung, Marketing, Rechnungsstellung, Website/Shop, Lager, Personal, Reporting, CRM – alles in einer Oberfläche.
- Alle arbeiten mit dem gleichen, aktuellen Datenstand – egal, wo oder woher.
- Prozesse laufen durchgängig, ohne Systemgrenzen zu brechen.
Mit Odoo können wir alle diese Funktionen in einer einzigen Plattform bündeln – individuell an Ihre Prozesse angepasst, statt Ihre Prozesse zu ändern.
Kein Wunsch bleibt offen
Von standardisierten Prozessen „out of the box“ bis hin zu individuellen Anpassungen, Schnittstellen zu bestehenden Systemen und branchenspezifischen Erweiterungen.
Passt ein zentrales System zu deinem Unternehmen?
Wenn dir die genannten Probleme bekannt vorkommen – viele Systeme, viel Aufwand, Datenchaos – dann ist das ein starkes Zeichen dafür, dass deine Insellösungen an ihre Grenzen stoßen.
Wir unterstützen dich dabei:
- Analyse deiner aktuellen Systemlandschaft
- Aufzeigen von Lizenz‑ und Prozesskosten‑Einsparpotenzialen
- Erarbeitung eines realistischen Weges von Insellösungen zu einer integrierten Plattform