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Prozessanalyse

Der Schlüssel zur erfolgreichen Digitalisierung

Matzner GmbH ist Ihr erfahrener Odoo‑Partner, der Sie bei der Analyse, Implementierung und dem Betrieb Ihrer ERP‑Lösung begleitet.

Durch eine strukturierte Prozessanalyse erhalten Sie:

Transparenz

Alle Abläufe, Datenflüsse und Schnittstellen werden sichtbar – Sie erkennen genau, wo Ihre Stärken und Schwächen liegen.

Engpass‑Erkennung

Optimierungspotenziale werden frühzeitig identifiziert und gezielt adressiert.

Effizienzsteigerung

Durch die Eliminierung unnötiger Schritte wird die Durchlaufzeit verkürzt und die Kostenstruktur gesenkt.

Basis für Technologie‑Fit

Eine passgenaue Odoo‑Implementierung ist erst möglich, wenn die Prozesse exakt verstanden sind.

Wirkungsvolle Change‑Management‑Strategie

Mitarbeitende werden früh eingebunden und erhalten klare Handlungsanweisungen.

Unsere Vorgehensweise – Schritt für Schritt

Kick‑off Workshop & Zieldefinition

  • Klärung der Geschäftsziele, Stakeholder‑Mapping und Definition der Analyse‑Kriterien.

  • Ist‑Analyse

    • Prozess‑Mapping (Flowcharts)
    • Interviews, Beobachtungen, Daten‑Audit

  • Gap‑Analyse

    • Vergleich von Ist‑ und Soll‑Modellen
    • Identifikation von Optimierungspotenzialen und Risikofaktoren

  • Priorisierung

Soll‑Modell

  • Design neuer Prozesse inkl. Rollen‑ und Rechte‑Definition
  • Auswahl geeigneter Odoo‑Module – Odoo bietet ein breites Spektrum an integrierten Apps, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können.

Road‑Map & Projektplan

  • Phasen‑basierter Ansatz: Implementierung in klar definierten, handlungsfähigen Modulen.
  • Odoo‑Modularität ermöglicht ein schrittweises Roll‑out, wodurch Risiken minimiert und die Akzeptanz erhöht werden.

Pilot & Feinjustierung

Testlauf mit ausgewählten Endnutzern, Feedback‑Schleife und Optimierung des Prozess‑Flows.

Go‑Live & Schulung

End‑zu‑End‑Schulung der Anwender, Transfer von Knowledge und kontinuierliche Support‑Verträge.

Odoo – Ihr Partner für Prozessdigitalisierung

Odoo ist eine integrierte Suite von Business‑Anwendungen, die sämtliche Geschäftsbereiche abdecken:

  • Vertrieb & CRM
  • Finance & Accounting
  • Inventory & Manufacturing
  • HR & Services
  • Marketing & E‑Commerce
  • Produktivitätstools (Kollaboration, IoT, Wissensdatenbank)

Alle Apps arbeiten nahtlos zusammen, sodass Daten nicht verloren gehen und Prozesse automatisch ausgelöst werden können – das spart Zeit und reduziert Fehler.

Ihre nächsten Schritte

  1. Kostenlose Erstberatung – Wir klären gemeinsam Ihre Ziele.
  2. Kick‑off Workshop – Prozessanalyse und Zukunftsplan mit Matzner GmbH.
  3. Implementierung – Schritt‑für‑Schritt‑Umsetzung der Odoo‑Lösung.
  4. Go‑Live – Begleitete Einführung, Schulung, Service und Support.

Jetzt Termin buchen und Ihr Unternehmen auf den Weg der digitalen Transformation bringen!

Fragen?

Häufig gestellte Fragen

Prozessanalyse für Ihre Odoo‑Implementierung

Eine Prozessanalyse ist die systematische Untersuchung Ihrer bestehenden Geschäftsabläufe, um Transparenz zu schaffen, Engpässe zu erkennen und Optimierungspotenziale aufzudecken. Sie bildet die Basis für eine passgenaue Odoo‑Implementierung.

  • Transparenz: Alle Abläufe, Datenflüsse und Schnittstellen werden sichtbar.
  • Engpass‑Erkennung: Optimierungspotenziale werden frühzeitig identifiziert.
  • Effizienzsteigerung: Durch Eliminierung unnötiger Schritte verkürzt sich die Durchlaufzeit und senkt die Kosten.
  • Technologie‑Fit: Nur wenn Prozesse verstanden sind, kann Odoo exakt darauf zugeschnitten werden.
  • Change‑Management: Mitarbeitende werden früh eingebunden und erhalten klare Handlungsanweisungen.

Die Dauer variiert je nach Unternehmensgröße und Komplexität. In der Regel reichen 1–6 Wochen für die Ist‑ und Gap‑Analyse, gefolgt von 2–4 Wochen für die Erstellung des Soll‑Modells und die Road‑Map.

Beratungs‑ und Analysezeit: Abhängig von der Projektgröße
Odoo‑Lizenz:
Standard‑Lizenz bei 24,90 € pro Nutzer und Monat 
 - nur Odoo-Online
 - alle Apps
Custom-Lizenz bei 37,40 € pro Nutzer und Monat
 - Odoo Online / Odoo.sh** / On-premise**
 - alle Apps + Odoo Studio + Mehrere Firmen + Externe API

Wartung & Support: 16 € pro 100 Code‑Zeilen für Custom‑Entwicklungen (Standard‑Maintenance).

** es entstehen weitere Kosten je nach Hosting

Risikominimierung (Fehler werden früh erkannt)
Kosten‑ und Zeitersparnis (optimierte Prozesse vor der IT‑Umsetzung)
Höhere Akzeptanz bei den Anwendern (bessere Passung der Software an die Arbeit)

Klare Messgrößen für den ROI der Digitalisierung

Die Matzner GmbH bietet kontinuierliche Wartung, Up‑grades, Anpassungen und Support an. So bleibt Ihr Odoo‑System stets aktuell und an Ihre Bedürfnisse angepasst.

Eine eigene Analyse kann möglich sein, jedoch profitieren Sie von der Erfahrung eines Odoo‑Partners. Erfahrene Business‑Analysten (z. B. aus dem Matzner‑Team) kennen typische Fallstricke, prüfen Schnittstellen und liefern eine Basis, die direkt in Odoo umgesetzt werden kann.

Matzner GmbH – Ihr zertifizierter Odoo‑Partner für ganzheitliche Prozessanalyse, maßgeschneiderte Implementierung und fortlaufenden Support.

Vertrauen Sie auf unsere Expertise:

Transparente Prozessanalyse – Wir erfassen Ihre Ist‑Situationen und identifizieren Engpässe, damit Sie sofort erkennbare Optimierungspotenziale nutzen können.
Passgenaue Odoo‑Integration – Durch die präzise Analyse setzen wir die richtigen Odoo‑Module ein, sodass Ihre Abläufe nahtlos zusammenlaufen und automatisiert werden.

Nachhaltiger Support & Weiterentwicklung – Wir begleiten Sie von der Go‑Live‑Phase über Wartung, Schulungen und regelmäßige Up‑grades – damit Ihre Lösung stets aktuell bleibt.

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