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ecoDMS: DMS, Archivierung, Workflow


Effiziente Dokumentenverwaltung für eine revisionssichere Archivierung mit ecoDMS

Unverzichtbare Hilfsmittel für Ihren Erfolg.

ecoDMS Akten Ordner

Zentralisierte Datenhaltung

Zugriff von überall aus

Alle Dateien speichern

Blitzschnelle Dokumentensuche

  Gesetzeskonform archivieren

ecoDMS Hosting – Das Cloud‑Dokumenten‑Management für Solo‑Selbstständige & KMU

Ihr digitaler Arbeitsplatz. Vollständig in der Cloud, ohne Aufwand für eigene Server.

ecoDMS Hosting – sichere, skalierbare Cloud‑Server für Ihre Dokumenten‑verwaltung. Bietet 99,9 % Verfügbarkeit, DSGVO‑Konformität und Rund‑um‑die‑Uhr‑Support.

Jetzt unverbindlichen Termin vereinbaren

Warum ecoDMS Hosting?

ecoDMS Hosting kombiniert die Vorteile einer dedizierten Cloud‑Lösung mit der Flexibilität von SaaS. Für Solo‑Selbstständige und KMU bedeutet das:

  • Kostenlose Skalierung: Mehr Speicher, mehr Benutzer – ohne Hardware‑Upgrades - einfach buchen.
  • Sicherheit auf höchstem Niveau: Verschlüsselung auf Transport‑ und Speicherebene, regelmäßige Pen‑Tests.
  • Einfacher Start: Keine Installation, keine Wartung – sofort einsatzbereit.
  • DSGVO‑konform: Daten bleiben in der EU, Audit‑Logs für jede Änderung.

Features

  • Intelligente Dokumentenklassifizierung – automatisch Ordnerstrukturen erzeugen
  • Versionierung & Historie – jederzeit alte Versionen wiederherstellen
  • Workflow‑Automatisierung – Genehmigungen, Signaturen, Benachrichtigungen
  • Mehrsprachiger UI – deutsch, englisch, spanisch
  • Im Browser – unterwegs auf alle Dokumente zugreifen
  • API‑Zugriff – nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme
  • Backup – Datenverlust ist kein Problem

Service‑Level‑Agreement (SLA)

Verfügbarkeit: 99,8 % monatlich (exklusive Wartungsfenster)
Reaktionszeit: 4h bei kritischen Fehlern, 12h bei weniger dringenden Problemen

Alle Dokumente blitzschnell finden

Suchen war gestern! Durch die moderne OCR-Technologie wird jedes Dokument automatisch durchsuchbar - ob PDF, Scan oder Office-Datei. Mit Filtern & Suchfavoriten alle Daten schnell wiederfinden.

Dokumente automatisch archivieren

Optimieren Sie Ihre Ablage ohne Programmierkenntnisse! ecoDMS archiviert Dokumente automatisch durch smarte Klassifizierungsregeln, Merkmalserkennung und Duplikatprüfung 

effizient, zuverlässig und platzsparend.

E-Rechnungen verarbeiten & archivieren

ecoDMS importiert, konvertiert und speichert digitale Rechnungen (z.B. XRechnung, ZUGFeRD) automatisch, revisionssicher und zentral mit den anderen Dokumenten.

Fragen?

Häufig gestellte Fragen

Hier sammeln wir häufige Fragen zum ecoDMS Hosting.
Prüfen Sie die Mindestanforderungen an Hardware und Betriebssystem – für eine schnelle, sichere und reibungslose Nutzung von ecoDMS - direkt beim Hersteller.
Wir betreiben die ecoDMS‑Software auf unseren sicheren Cloud‑Servern. Sie erhalten ein Login und können sofort starten.
Ja. Alle Daten werden in der EU gespeichert, verschlüsselt und regelmäßig gesichert.
Natürlich. Wechseln Sie problemlos von Cloud Hosting zu Cloud Server oder umgekehrt – wir übernehmen die Migration.

20.000+ Kunden vertrauen auf ecoDMS

Kontaktieren Sie uns für ein persönliches Gespräch

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