Warum sich die Kosten unterscheiden – ein Überblick
In einer Odoo‑Einführung gibt es nicht einen „Pauschalpreis“. Die Gesamtkosten werden durch drei Hauptfaktoren bestimmt: Lizenzgebühren, Hosting‑Kosten und die Projektleistung. Das Verständnis dieser drei Blöcke hilft, realistische Budget‑Pläne zu erstellen.
Die drei Kernkosten‑Blöcke einer Odoo‑Einführung
Odoo‑Lizenzen
Enterprise‑Plan – pro Nutzer, pro Jahr
Tarif‑Unterschiede (Standard vs. Custom)
Planbar und meist nicht der größte Kostenfaktor.
Mehr zu den Tarifen → „Welcher Odoo‑Tarif ist der richtige?“
Hosting & Betrieb
Odoo Online – Managed, schnelles Setup
Odoo.sh – Flexibel, DevOps‑Optimierung
On‑Premise – Volle Kontrolle, eigene Infrastruktur
Hosting‑Vergleich → „Welches Odoo‑Hosting ist das richtige?“
Projekt‑Dienstleistung / Partnerleistung
Analyse, Konfiguration, Anpassung, Schulung
Der größte Hebel für die Gesamtkosten.
Projekt‑Leistung im Detail → „Wie läuft eine Zusammenarbeit mit uns ab?“
Wie entstehen Projektkosten konkret?
Anstatt Tagessätze zu zitieren, fragen wir: Welche Unternehmensbereiche sollen abgebildet werden und wie tief?
| Szenario | Bereiche | Nutzer | Typische Inhalte | Kosten‑Spannweite |
|---|---|---|---|---|
| Kleiner Einstieg | CRM, Verkauf, Rechnungsstellung | 3 – 5 | Workshops, Grundkonfiguration, Key‑User‑Schulung | € 3 000 – € 10 000 |
| ERP für KMU | CRM, Verkauf, Einkauf, Lager, Buchhaltung, ggf. Projekte | 10 – 200 | Workshops, Prozess‑Workshops, Datenmigration, Schnittstellen, Go‑Live‑Support | € 10 000 – € 80 000 |
| Komplexes Setup | Mehrere Gesellschaften, viele Anpassungen | 30 – 200 | Roadmap, Phasen‑weise Einführung, umfangreiche Schnittstellen | € 80 000 + |
Die unsichtbaren Kosten‑Treiber
| Problem | Auswirkung | Lösung |
|---|---|---|
| Unklare Ziel‑Definition | Unnötiger Scope, Budget‑Sprünge | Früh‑Klärung der Ziel‑Definition |
| Fehlende Entscheider | Entscheidungsverzögerungen, Wiederholungen | Entscheidungs‑Runde vor Projektstart |
| Ständige Scope‑Änderungen | Budget‑ und Zeit‑Verzug | Scope‑Dokumentation & Änderungsmanagement |
| Late‑Stage Fachabteilungen | Fehlende Akzeptanz, Schattenprozesse | Early‑Involvement der Fachbereiche |
| Unterschätztes Change‑Management | Niedrige Nutzung, Work‑Arounds | Schulung + Change‑Management‑Plan |
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Warum „Wir machen das selbst“ selten billiger ist
- Zeitverlust: Mitarbeitende arbeiten neben dem Tagesgeschäft
- Fehlkonfigurationen: Korrekturen kosten später mehr
- Unzufriedene User: Schattenprozesse, ineffizient
- Nachträgliche Partner‑Kosten: Aufräumen statt sauber starten
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